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全ての日本大使館には領事部があります。領事部の主な仕事は、日本に行きたい人のビザ申請や日本国籍パスポートの申請を進行させる事です。他の任務としては、書類の合法化や、婚姻届けの進行、出生証明、養子届け等が含まれています。日本領事館は大使館と従属関係にあり、大使館より具体的な活動をしています。

国の重要課題において大使館は必要不可欠です。地理的に広い国は大抵、ひとつまたはそれ以上の領事館により助けられています。大使館と領事館が同じ目的を持って活動している一方で、特に大きさや、国民に提供できるサービスには違いがあります。

いくつかの日本領事館でみられた違いは、権力が及ぶ範囲や領事館の規模の大きさです。いくつかのの領事館は大きな総領事館で、大抵の場合、領事問題に対して広い範囲で援助することができます。その他の小さめの領事館はよく民間人によって運営させれており、名誉領事館と呼ばれています。これらの名誉領事館は権限に制限があり、ビザやパスポートの発行はしていません。